Dataskyddsbeskrivning

Enligt dataskyddslagen och EU:s dataskyddsförordning.

Registeransvarig

FDUV rf
Nordenskiöldsgatan 18 A
00250 Helsingfors
+358 (0)9 43 42 360
fduv@fduv.fi

Kontaktperson för registret

Ekonomiassistent Lotta Vaskola-Åminne
+358 40 162 72 02
lotta.vaskola-aminne@fduv.fi

Registrets namn

FDUV:s medlems- och adressregister

Registrets ändamål och den lagliga grunden

Registret upprätthålls för att kunna kontakta föreningarnas medlemmar, nyhetsbrevs- och tidningsprenumeranter samt andra kontakter som är relevanta med tanke på förbundets verksamhet. Personuppgifterna används för att distribuera material såsom medlemstidningen Gemenskap & påverkan och Funktionsrätt i samarbete samt FDUVs nyhetsbrev. Personuppgifterna används också för att sprida information, fakturera och föra statistik.

Den rättsliga grunden för medlems- och adressregistret är samtycke, rättsliga förpliktelser (föreningslagen kräver att föreningen upprätthåller en förteckning över sina medlemmar) och berättigat intresse.

Registrets datainnehåll

Registret innehåller främst de registrerades för- och efternamn, adress, telefonnummer och/eller e-postadress. För medlemmar registreras även kön och födelseår, medan yrkestitel och arbetsgivare registreras för en del icke-medlemmar. För prenumeranter på nyhetsbrev registeraras endast e-postadress.

Lagringsperiod

Medlemmars och prenumeranters personuppgifter lagras så länge som medlemskapet eller prenumerationen fortgår. Övriga icke-medlemmars personuppgifter lagras så länge som förbundet behöver dem.

Regelmässiga uppgiftskällor

Medlemmars personuppgifter fås då dessa ansöker om medlemskap, antingen via FDUV, en lokal DUV-förening eller Steg för Steg. Prenumeranters personuppgifter fås alltid av prenumeranterna själva eller från offentligt tillgängliga webbplatser. Adressändringar som gäller medlemmar och tidningsprenumeranter fås regelbundet från posten. Övriga icke-medlemmars personuppgifter fås direkt av personerna i fråga eller via offentligt tillgängliga webbplatser.

Behandling och utlämning av uppgifter

Personuppgifterna behandlas främst av kontaktpersonen för medlems- och adressregistret samt av administrativa chefen. Även andra anställda på förbundet kan, då ett verkligt behov föreligger, komma åt uppgifterna.

FDUV överlåter medlemmarnas personuppgifter till den förening eller de av FDUV:s föreningar som personen önskar bli medlem i. Personuppgifterna överlåts även till tidningarna Gemenskap & påverkans och Funktionsrätt i samarbetes tryckerier samt e-postadresser till nyhetsbrevets distributör. Övriga icke-medlemmars personuppgifter överlåts i regel inte till utomstående.

Uppgifterna utlämnas inte till områden utanför EU eller EES.

Skydd av registret

Medlems- och adressregistret är webbaserat och lagras på en skyddad server hos systemleverantören. För inloggning till registret krävs användarnamn och lösenord som beviljats av registrets kontaktperson. De personer som har åtkomst till registret har tystnadsplikt och bör hantera personuppgifterna enligt givna instruktioner.

Nyhetsbrevets register är likaså webbaserat och skyddat av distributörens system.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att få information om vilka uppgifter som finns om hen i registret, och har även rätt att vid behov få felaktiga uppgifter korrigerade eller raderade. Den registrerade har även rätt att återkalla sitt samtycke till behandlingen av personuppgifterna, men då upphör samtidigt medlemskapet eller prenumerationen. Den registrerade har rätt att inge klagomål till dataskyddsmyndigheten.

Uppdatering och ändring av dataskyddsbeskrivningen

FDUV rf förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra den här dataskyddsbeskrivningen. Dataskyddbeskrivningen har uppdaterats 10.10.2024.