Dataskydd

Med begreppet dataskydd avses skydd av personuppgifter. Till personuppgifter räknas alla sådana uppgifter som kan användas för att identifiera en levande fysisk person, såsom namn, adress, personsignum, telefonnummer, foton, uppgifter om hälsotillstånd och så vidare.

Att hantera personuppgifter varsamt och på korrekt sätt är av stor vikt för oss på FDUV. Vi vill att du som överlämnar personuppgifter till oss ska känna dig trygg, och följer därför noga med utvecklingen på området samt utvärderar och uppdaterar kontinuerligt våra rutiner gällande personuppgiftshantering.

På den här sidan kan du läsa mera om hur vi behandlar dina uppgifter.

Våra principer för personuppgiftshantering

Vår personuppgiftshantering sker i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning och nationell lagstiftning.

Vi har en mångsidig verksamhet, och därför hanterar vi personuppgifter av olika slag och med varierande omfattning. Personuppgifter samlas oftast in i samband med medlemsansökningar och evenemangsanmälningar samt utvärderingar och utbetalningar av olika slag.

Syftet med personuppgiftsinsamlingen är ofta att kunna betjäna dig och erbjuda dig god service. Uppgifter samlas även in med tanke på exempelvis fakturering eller obligatorisk statistikföring till finansiärer.

Vi samlar in personuppgifter via olika kanaler, för det mesta via elektroniska formulär, per post eller via molntjänster. I samband med insamlingen är vi noga med att informera om hur dina personuppgifter behandlas, och samlar endast in för ändamålet nödvändiga uppgifter.

Personuppgifterna lagras på ett säkert sätt och på ett säkert ställe. Endast de som har rätt att behandla dina uppgifter kommer åt dem. Vi använder olika slag av tekniska lösningar för att skydda dina personuppgifter, och använder oss exempelvis flitigt av molntjänster för överföring av uppgifter.

I regel utlämnar vi inte dina uppgifter utanför organisationen, men om vi gör det informerar vi dig om detta i förväg. Det kan exempelvis handla om att förmedla medlemmars adressuppgifter till de anlitade tryckerierna eller inom ramen för ett evenemang meddela köket om eventuella dieter. För att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett datasäkert sätt också av tredje parter, har vi avtalat med dem gällande personuppgiftshanteringen. Vi utlämnar i regel inte personuppgifter till områden utanför EU eller EES.

Vi raderar dina uppgifter på ett säkert sätt då vi inte längre har rätt att behandla dem, och korrigerar felaktiga uppgifter så fort som möjligt. Du som registrerad har särskilda rättigheter beroende på vilken laglig grund vi tillämpar för personuppgiftsbehandlingen. Den lagliga grunden varierar något beroende på ändamålet med personuppgiftsbehandlingen, men allt som oftast samlar vi in uppgifter utifrån lagstadgade förpliktelser, samtycke eller med utgångspunkt i avtal.

Detaljerad information om hur dina personuppgifter behandlas hittar du i våra dataskyddsbeskrivningar.

Dataskyddsbeskrivning för FDUV:s medlems- och adressregister

Vid frågor om dataskydd, kontakta förbundets ekonomiassisten Lotta Vaskola-Åminne (lotta.vaskola.aminne@fduv.fi, 040 162 72 02).